Por que usair um server de printing?

Temos 3 impressoras de networking paira gerenciair paira cerca de 50 users.

Até agora, usamos um controlador de domínio do server do Windows 2003 com service de printing como nosso server de printing, mas estamos migrando muitos services paira a nuvem (e-mail, airmazenamento de files, bancos de dados, dns, web).

Nós provavelmente estairemos eliminando o Active Directory paira authentication de users como pairte dessa migration, então eu estou pensando se há algum motivo paira manter o controlador de domínio do Windows como um server de printing quando driviews de impressora de networking podem ser instalados em cada computador ou nós poderíamos use o service de printing, como o Google Cloud Print

Como uma questão mais geral: por que as pessoas usam serveres de printing em vez de driviews de printing em networking?

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    Você realmente não precisa de um server de printing em sua situação, dado o pequeno número de impressoras que você descreveu. Você justificou você mesmo. Ninguém está forçando você a usair um 馃檪

    Mas em geral, as pessoas usam serveres de printing paira agilizair a deployment do cliente, oferecer gerenciamento central e facilitair a manutenção do driview de printing. É tudo sobre escala.

    Há algumas razões, nenhuma das quais pode ser especialmente atraente em seu tamanho, mas elas são importantes paira organizações maiores.

    1. Controle de viewsão do driview. Uma vez que seus clientes downloadão automaticamente o driview apropriado do server de printing, você pode ter certeza de que sua organização está padronizada em uma viewsão "boa" de qualquer driview que você use. Havia muitas viewsões "ruins" da HP UPD nos primeiros dias.

    2. Implementação do driview. Semelhante ao acima, você não precisa mexer com a installation de driviews em cada computador, basta instalá-lo no server e terminair com ele.

    3. Controle centralizado das configurações de printing. Se você tem apenas um monte de BJW LaserJets, isso não é muito importante, mas uma vez que você entra no território da MFP com múltiplas bandejas, impressoras virtuais e checkboxs de correio da impressora , você começa a view o valor de configurair essas configurações uma vez no server em vez de em todas as estações de trabalho.

    4. Auditoria. Em determinadas situações regulatórias, talvez seja necessário manter um registro de quem imprimiu de uma bandeja específica. Por exemplo, trabalhei paira uma organização que certificou profissionais médicos paira praticair medicina nos Estados Unidos. Quem poderia imprimir no documento de certificate (documento de security) foi bem controlado, pois esse documento literalmente é a mudança de vida paira a pessoa que o recebe. Um server de printing permite auditoria de conformidade retroativa, bem como a restrição inicial sobre quem pode imprimir.

    5. Você pode ter certeza de que apenas users autorizados estão imprimindo onde devem estair. Quase todas as impressoras têm a funcionalidade paira aceitair apenas trabalhos de printing de IPs específicos. Ao usair um server de printing, você pode configurair as impressoras paira aceitair somente os trabalhos dos seus serveres de printing e usair as permissions do Windows nas impressoras paira gairantir que os users do depairtamento de Mairketing não estejam constantemente imprimindo paira a impressora da Finanças. Isso não acontece em ambientes menores, mas em grandes, onde os depairtamentos são responsáveis ​​pelo seu próprio toner, isso causa derramamento de sangue .

    De um modo geral, os serveres de printing são um ato de bondade paira aqueles que gerenciam seus desktops. As impressoras podem ser mapeadas através de uma política de grupo e / ou adicionados script-o-matically. Você poderia pagair alguém paira colocair as mãos em 50 computadores sempre que houview uma mudança, mas por quê?

    Editair – O que MDMairra disse sobre as viewsões do driview. Eu vi driviews bloqueair o Word, por exemplo. Você pode enviair alguém paira colocair as mãos em todas essas PCs ou pode atualizair o driview no server. Voila!

    Supondo que você esteja executando uma networking principalmente Windows, você pode usair as Preferences de Diretiva de Grupo paira implantair impressoras e um driview específico sem exigir que você tenha um server de printing. Dependendo da impressora, também não é difícil implementair configurações simplesmente implantando um blob de registro específico, novamente via GPP.

    Autorização / auditoria pode exigir um server de printing paira impressoras estúpidas.

    Alguns dispositivos multifuncionais de grupo de trabalho maiores, a própria Impressora podem fazer Autorização e Auditoria. Por exemplo, nossos Canons estão configurados paira exigir um login (através de um PIN), e os trabalhos de printing associados a esse PIN são registrados.

    Então, se você tiview o hairdwaire correto e toda a networking do Windows, você poderá ir sem um server de printing sem perda de funcionalidade / resources.