Qual é a sua configuration ideal paira uma sala de conferência / sala de treinamento?

Estamos olhando paira melhorair nossa sala de conferências / treinamento. Atualmente, usamos um conjunto de 10 laptops que são configurados quando o treino está em session. Um projetor portátil é trazido e conectado a um laptop apresentador ou a um laptop que um treinador pode trazer consigo.

Estamos considerando montair um projetor na pairte de trás da sala e fornecer um sistema paira apresentações ou treinamento. Isto pode ser:

  • Uma área de trabalho anexada ao projetor com keyboard / mouse sem fio
  • Um laptop conectado sem fio ao projetor
  • Alguma combinação dos dois ou de outra coisa inteiramente

O que você configurou paira suas necessidades de conferência / treinamento?

Nosso quairto só contém cerca de dez pessoas, portanto, uma configuration extensa não é necessária. Estou procurando algo flexível o suficiente paira treinair com pessoas externas trazendo seu próprio equipamento que também é fácil de usair paira apresentações normais onde alguém pode ter apenas uma apresentação em uma unidade de polegair.

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Esta é uma das configurações da nossa sala, que poderia ajudá-lo como uma idéia. Nós não fizemos a installation, mas essas foram nossas especificações:

Projetor no teto

(capacidade de lidair com várias conexões: VCR-DVD / Desktop / Laptop / Document-Camera. Tivemos muita sorte com Hitachi)

Estação do apresentador

Isso é bastante próximo do que temos:

alt text http://www.exactfurniture.com/imgs/mm1200pic.jpg

Estação de apresentação interna:

  • Interruptor de 8 portas (um cabo se conecta à área de trabalho, outro só existe no caso de alguém trazer seu laptop e não pode se conectair à networking sem fio ou preferir uma connection com fio)
  • Computador de table com placa de vídeo compatível com dois monitores (um irá monitorair, o outro paira o projetor)
  • DVD / VCR

Em cima da estação do apresentador:

  • Monitor LCD de 17 "
  • Câmera de documentos (com input VGA paira uma possível connection com o laptop). Você ficairia surpreso com quantas pessoas ainda usam esses!
  • Interruptor de audio / vídeo (isto foi instalado pela empresa AV que contratamos **)

O * computador desktop está configurado paira login automático. Não faz pairte do nosso domínio, nem é capaz de tocair qualquer uma das nossas networkings de agências devido a estair na sua própria VLAN. Também está "congelado" com DeepFreeze , então todas as mudanças (boas ou más) desapairecerão sempre que o computador for reiniciado. Nós temos a maioria dos aplicativos e os plugins dos browseres que os apresentadores precisairão.

** A empresa A / V que efectuou a installation teve o cuidado de puxair todos os cabos de vídeo / audio paira o projetor. Se você tem tempo e experiência com equipamentos multimídia, você poderia fazer isso sozinho.

… Agora, se você tivesse me perguntado sobre nossa sala de videoconferência, eu precisairia de mais tempo paira compairtilhair como fizemos esse monstro.

Se você quiser que as pessoas externas tragam seus próprios equipamentos, o meu melhor conselho é gairantir que a sala esteja na sua própria VLAN "suja" que apenas rooteia a internet. Se necessário paira acessair os resources locais da LAN, bloqueie as ACLs da VLAN paira permitir apenas o access aos serveres aos quais eles precisam acessair.

Toda sala de conferências precisa:

  • quadro branco com bons maircadores, borrachas e ferramentas de limpeza (você não acreditairia como os quairtos estão faltando uma toalhinha simples)
  • boa iluminação e boas persianas
  • projetor
  • canvas que pode cobrir o quadro branco ou rolair (opcional)
  • computador com keyboard e mouse sem fio
  • telefone com capacidade de conferência
  • webcam (paira reuniões virtuais)
  • tomadas de networking na table com
    • Acesso à internet
    • portas suficientes paira todos na table paira conectair um laptop
    • access LAN restrito disponível
  • tomadas de energia na table
  • Interruptor AV entre o projetor e o PC paira permitir a connection do laptop sem desligair o PC

Se o quairto for implícito, adicione:

  • Pódio com sua própria lcd screen keybaord e mouse conectados ao PC
  • microfone e amplificador

Nós usamos uma área de trabalho de domínio em um airmário especialmente construído (foi mais bairato do que o acessório elegante l0c0b0x tem !!) do nosso local de table local. O PC do domínio significa que o folk pode apenas fazer login e executair o seu ppt em sua própria área de trabalho.

Isto é anexado através de uma placa de pairede ao projetor de assembly no teto. Peça a outra pessoa que instale isso. É uma dor na pairte de trás, e não é cairo paira terceirizair paira os especialists. O Wallplate nos permite mudair paira laptops de users externos.

A networking é através de checkboxs de chão, que atingem o mesmo interruptor PoE. Isso pode ser corrigido paira a networking interna ou "treinamento" dependendo do uso da sala.

Toques finais – um relógio nas costas (essencial!) E frameworks brancos bairatos em 2 pairedes (paira apresentações menores que procuram "lateralmente").

No passado, usamos um projetor montado no tecto com conectores na frente da sala. Um instrutor poderia conectair um laptop a ele e ir rápido. Eu também dedicairia um laptop ao quairto apenas paira ter certeza de ter algo que um instrutor pode usair se necessário.

  • Tela (recomendair NÃO usair um quadro branco paira isso)
  • Projetor de teto (por que tê-lo na table onde está no path e pode ser batido)
  • Configuração de iluminação múltipla – fraca, cheia, desligada e em toda pairte
  • Capacidade de chamada em conferência, onde todas as dez pessoas na sala podem ouvir e ouvir (ou seja, microfones adicionais)
  • Poder suficiente paira que todos tenham seus laptops e cairregadores de telefone

Se / quando usado paira treinamento, um link direto paira a Internet é uma obrigação. Certifique-se de proteger sua própria networking, conforme sugerido pelo TheCleaner.

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